崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)體系文件(如質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、表單記錄等)的編號(hào)、發(fā)放、回收、歸檔、作廢與銷毀管理;
2、維護(hù)和更新文件總清單與記錄清單,確保其處于最新、有效狀態(tài);
3、協(xié)助各部門進(jìn)行文件編寫、格式標(biāo)準(zhǔn)化與修訂,跟蹤文件修改狀態(tài)及版本控制,防止失效文件誤用;
4、負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的收集、整理、編目、保管與歸檔,確保記錄清晰、可識(shí)別、易檢索,并符合保存期限要求;
5、支持體系維護(hù)相關(guān)工作,包括協(xié)助組織內(nèi)審、管理評(píng)審會(huì)議,準(zhǔn)備和整理資料,跟蹤并歸檔糾正預(yù)防措施報(bào)告;
6、為新員工或相關(guān)部門提供文件管理流程的簡要培訓(xùn),擔(dān)任文件控制聯(lián)絡(luò)點(diǎn),協(xié)同處理文件相關(guān)事宜;
7、在內(nèi)部及外部審核期間,及時(shí)、準(zhǔn)確提供所需文件與記錄。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,1-3年文控或質(zhì)量管理體系相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2.熟悉ISO 9001、GJB 9001C等質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),了解文件控制相關(guān)要求,持有ISO 9001內(nèi)審員證書或相關(guān)體系證書者優(yōu)先;
3.掌握文件全生命周期管理,包括編制、審批、分發(fā)、回收、歸檔和作廢等環(huán)節(jié);
4.對(duì)文字和細(xì)節(jié)高度敏感,能夠確保文件編號(hào)、版本控制等實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò),熟練使用Office等辦公軟件;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠有效推動(dòng)跨部門文件修訂與整理工作。
公司福利:
1、入職繳納五險(xiǎn)一金,享有過節(jié)費(fèi)、降溫費(fèi)、生日福利、子女升學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)等,有完善的薪酬制度、績效制度、晉升管理制度。
2、設(shè)有研發(fā)人員專項(xiàng)激勵(lì)獎(jiǎng)金、研發(fā)人員新產(chǎn)品銷售提成、有競(jìng)爭(zhēng)力的年終獎(jiǎng)金等。
3、享有國家規(guī)定的婚假、陪產(chǎn)假等,享受60個(gè)月的二胎(1000元/月)、三胎(2000元/月)補(bǔ)貼。
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